Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: Oct 20, 2026
Wie ben ik
Ik ben Alice van Vuuren, ademcoach, podcastmaker en spreker. Ik vind het belangrijk dat je weet wat er met jouw gegevens gebeurt. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom, en wat jouw rechten zijn.
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens:
- Alice van Vuuren (eenmanszaak)
- Gevestigd in Breda
- KvK-nummer: 96112093
- E-mail: hey@alicevanvuuren.nl
- Website: alicevanvuuren.nl
Heb je vragen over je privacy? Mail me gerust.
Welke gegevens ik verzamel en waarom
Ik verzamel alleen gegevens die je zelf aan mij geeft, en alleen wat nodig is.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
| Je stuurt een bericht via mijn website | Naam, e-mailadres, je bericht | Om je vraag te beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
| Je plant een gratis call in via Calendly | Naam, e-mailadres, antwoorden op de vragen bij het inplannen | Om de afspraak te maken en voor te bereiden | Uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst |
| Je schrijft je in voor de gratis masterclass of mijn mails (MailerLite) | Naam, e-mailadres | Om je de masterclass en mijn mails te sturen | Toestemming |
| Je vult een intake- of feedbackformulier in (Tally) | Wat je zelf invult | Om de coaching op jou af te stemmen en mijn werk te verbeteren | Uitdrukkelijke toestemming (zie hieronder) |
| We hebben een sessie via Zoom | Voornaam, e-mailadres | Om de online sessie te laten plaatsvinden | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je volgt mijn online programma (The Huddle) | Naam, e-mailadres, inloggegevens, je deelname aan het programma | Om je toegang te geven tot het programma | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je koopt iets bij mij | Naam, e-mailadres, factuurgegevens, betaalgegevens | Om de betaling te verwerken en een factuur te maken | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht |
Ik neem sessies niet op en maak geen notities over jou.
Ik verkoop jouw gegevens nooit. Ik gebruik ze niet voor geautomatiseerde besluiten of profielen.
Gevoelige gegevens bij coaching
In een intakeformulier of tijdens coaching deel je soms persoonlijke dingen, zoals hoe het met je gaat, je relaties of je gezondheid. Volgens de wet zijn dat bijzondere persoonsgegevens. Daar ga ik extra zorgvuldig mee om.
- Ik vraag je uitdrukkelijke toestemming voordat je deze informatie met mij deelt via een formulier.
- Ik gebruik deze informatie alleen om jou goed te begeleiden.
- Ik deel deze informatie met niemand.
- Je kunt je toestemming altijd intrekken door me te mailen.
Met wie ik gegevens deel
Ik deel je gegevens alleen als dat nodig is voor mijn dienstverlening of omdat de wet het vraagt.
- Mijn boekhouder, voor mijn administratie en belastingaangifte.
- Mijn websitebouwer, die mijn website technisch beheert en daardoor gegevens kan zien die via de website binnenkomen.
- De tools die ik gebruik: Calendly (afspraken), MailerLite (e-mail), Tally (formulieren), Zoom (online sessies), The Huddle (online programma), [AANVULLEN: naam betaalplatform(en)] (betalingen) en [AANVULLEN: naam hostingpartij] (hosting van mijn website).
Met partijen die namens mij gegevens verwerken heb ik afspraken gemaakt over de beveiliging en geheimhouding van jouw gegevens.
Sommige van deze tools, zoals Calendly en Zoom, zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Hun verwerking valt onder het EU-VS Data Privacy Framework of vergelijkbare afspraken die de Europese Commissie heeft goedgekeurd.
Hoe lang ik gegevens bewaar
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig.
| Gegevens | Bewaartermijn |
| Facturen en betaalgegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst) |
| Berichten via mijn website | [AANVULLEN, voorstel: tot 1 jaar na het laatste contact] |
| Afspraken via Calendly | [AANVULLEN, voorstel: tot 1 jaar na de afspraak] |
| Intake- en feedbackformulieren | [AANVULLEN, voorstel: tot 1 jaar na het einde van je traject] |
| Inschrijving voor mijn mails | Tot je je uitschrijft (via de link onderaan elke mail) |
| Account voor het online programma | [AANVULLEN: zolang je toegang hebt, of tot X na afloop] |
Cookies
[AANVULLEN, kies de versie die klopt]
Versie A (alleen noodzakelijke cookies): Mijn website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Ik gebruik geen tracking- of advertentiecookies.
Versie B (met analytics of pixels): Mijn website gebruikt functionele cookies en [AANVULLEN: welke tool, bijvoorbeeld een statistiekentool of de Meta-pixel]. Deze cookies plaats ik alleen als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft.
Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. Mijn website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en mijn accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Mail me dan via hey@alicevanvuuren.nl.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- je gegevens te laten verwijderen;
- het gebruik van je gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
- je gegevens mee te nemen naar een andere partij;
- je toestemming in te trekken.
Stuur hiervoor een mail naar hey@alicevanvuuren.nl. Ik reageer binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je identiteit te bevestigen.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik een nieuwe tool ga gebruiken. De nieuwste versie staat altijd op mijn website. Bovenaan zie je wanneer ik hem voor het laatst heb bijgewerkt.